Datenschutzerklärung für Sayping

Stand: 13. Oktober 2026

Verantwortlicher
Maik Siebel
Brockhauser Weg 97 · 58675 Hemer · Deutschland
Telefon: 02372 901055-0 · E-Mail: info@m-siebel.com

Verarbeitete Daten und Zwecke

Sayping verarbeitet eine von dir gestartete Audioaufnahme, daraus erzeugte Transkripte, den zu optimierenden Text und bei einer ausdrücklich gestarteten Überarbeitung oder Optimierung den Inhalt des fokussierten Textfelds. Zusätzlich werden Schreibprofil, KI-Modell, eine zufällige Installationskennung, App-Version, Zeitstempel, Kontingent- und Nutzungswerte sowie technische Sicherheits- und Fehlermetadaten verarbeitet. Bei Abonnements werden Produkt-ID, Kaufstatus und die zur Prüfung erforderlichen Google-Play-Kaufdaten verarbeitet; vollständige Zahlungsdaten erhält Sayping nicht.

Die Verarbeitung dient der Transkription, Textoptimierung, Vertrags- und Kontingentverwaltung sowie dem sicheren Betrieb. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, für gesetzliche Pflichten Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und für angemessene Sicherheitsmaßnahmen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sayping verwendet keine Werbe-ID, Kontakte oder Standortdaten und betreibt keine Werbung oder verhaltensbasierte Analyse.

Mikrofon und Android-Bedienungshilfe

Das Mikrofon wird nur während einer von dir gestarteten Aufnahme verwendet. Die optionale Bedienungshilfe erkennt das fokussierte Textfeld, prüft lokal dessen Leerzustand und liest nach deinem Start einer Aktion dessen Inhalt und Cursor lokal, um neuen Text sicher einzufügen. Nur bei einer ausdrücklich gestarteten Überarbeitung oder Optimierung wird der vorhandene Text auch zur KI-Verarbeitung übertragen. Das Ergebnis wird zusätzlich zum automatischen Einfügen in die Zwischenablage kopiert. Fehlt beim Stoppen ein sicheres Ziel, kannst du es von dort selbst einfügen. Die App versucht, ihren dort unveränderten Text nach zwei Minuten zu entfernen; die tatsächliche Löschung hängt auch von Android ab. Passwortfelder sind ausgeschlossen. Die Bedienungshilfe kann jederzeit in Android deaktiviert werden.

Empfänger

Soweit OpenAI als Auftragsverarbeiter eingesetzt wird, gilt das OpenAI Data Processing Addendum. Internationale Übermittlungen werden nach den dort vorgesehenen Garantien abgesichert.

Speicherung

Audio wird vorübergehend im geschützten App-Cache gespeichert. Eine lokale Spracherkennung unterscheidet Sprache von Sprechpausen; dabei verlassen keine Audiodaten das Gerät. Nach längerer Sprechpause wird die Aufnahme angehalten und vorübergehend behalten. Fortsetzen, Fertigstellen oder Verwerfen steuerst du selbst. Erst Stoppen oder Fertigstellen startet die externe Verarbeitung. Nach Verarbeitung, Verwerfen oder Beenden des Dienstes werden die temporären Audiodateien gelöscht; nach einem Prozessabbruch werden verbliebene eigene Aufnahmen beim nächsten Dienststart entfernt. Das Sayping-Backend speichert Audio, Diktattext und KI-Ergebnis nicht in Inhaltslogs. Responses-Anfragen werden mit store=false gesendet. OpenAI nutzt API-Inhalte ohne ausdrückliches Opt-in nicht zum Training. Technische Missbrauchsprotokolle können nach den OpenAI-API-Datenkontrollen grundsätzlich bis zu 30 Tage vorliegen; für Audio-Transkriptionen weist OpenAI keine entsprechende Aufbewahrung aus.

Installations-, Abo-, Kontingent- und Nutzungsmetadaten werden so lange gespeichert, wie sie für Dienst, Abrechnung, Missbrauchsschutz oder offene Ansprüche benötigt werden. Eine Löschung kann jederzeit per E-Mail verlangt werden. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

Die Zeitstatistik enthält nur lokale Monatssummen abgeschlossener neuer Diktate: Zeichen, Anzahl und Zeit vom Aufnahmestart bis zum fertigen Ergebnis einschließlich Pausen und Verarbeitung. Dafür werden keine Texte oder Einzelereignisse gespeichert und keine Werte übertragen. Angezeigt werden der aktuelle und elf vorherige Monate; ältere Summen werden bei Nutzung entfernt. Du kannst die lokale Statistik unter Einstellungen > Datenschutz & Rechtliches löschen. Eine erfolgreiche Löschung der Server-Gerätedaten entfernt auch diese Summen. Die Zeitersparnis ist eine Schätzung gegenüber 180 getippten Zeichen pro Minute; eine zusätzliche Überarbeitungszeit wird nicht pauschal angerechnet.

Rechte und Löschung

Du hast nach Maßgabe der DSGVO Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Richte Anfragen mit dem Betreff „Sayping Datenschutz“ an info@m-siebel.com. Gerätedaten können außerdem direkt in der App gelöscht werden; weitere Hinweise stehen auf der öffentlichen Löschseite. Eine Beschwerde ist insbesondere bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de, möglich.

KI-Hinweis

KI-Ausgaben können unvollständig oder falsch sein. Prüfe insbesondere Namen, Zahlen, Fristen und rechtlich, medizinisch, finanziell oder geschäftlich relevante Aussagen. Sayping ersetzt keine professionelle Beratung.

Impressum · Nutzungsbedingungen · Daten löschen

Persönlicher Zugang

Bei einem persönlichen Zugang ordnet der Betreiber der zufälligen Installationskennung ein Nutzungsprofil, Kontingente, Beginn, Ablauf und Freischaltungsstatus zu. Änderungen und Übertragungen werden mit Zeitpunkt und Betreiberkennung protokolliert. Die angezeigte Kennung ist keine Hardware- oder Werbe-ID und kein Anmeldeschlüssel. Eine Server-Gerätedatenlöschung entfernt auch die zugeordnete Freischaltung samt Änderungsprotokoll.

Übungsraum, Optimieren und Erinnerungen

Im Übungsraum kannst du ohne Eingabehilfe diktieren oder eigenen Text zur Optimierung eingeben. Die optionale Eingabehilfe prüft am fokussierten, nicht sensiblen Feld lokal, ob Text vorhanden ist, um passende Buttons anzuzeigen. Nach deinem Start einer Aktion werden benötigter Feldtext und Cursor gelesen. Bei Überarbeiten oder Optimieren wird der vorhandene Text über den Sayping-Server an OpenAI übermittelt; Optimieren benötigt keine Aufnahme. Passwortfelder sind ausgeschlossen. Geschriebene Anweisungen im Ausgangstext bleiben Inhalt.

Übungstexte und Rückgängig-Inhalte werden nicht als Verlauf gespeichert. Rückgängig bleibt höchstens 30 Sekunden verfügbar. Erinnerungen sind freiwillig und werden lokal auf dem Gerät geplant, höchstens zweimal, ohne Übermittlung von Übungstext oder Verhaltensanalyse. Du kannst sie in Einstellungen und über die Benachrichtigung ausschalten. Der Fortschritt besteht nur aus lokalen Abschlussmerkmalen.

Zur Begrenzung kostenloser Startkontingente speichert der Server tägliche Vergabezähler mit einem geheimnisgebundenen Hash der Netzwerkadresse, keine zusätzliche Hardware- oder Werbe-ID. Diese Zähler werden nach acht Tagen entfernt. Installationskennung und Kontingentverbrauch werden wie die übrigen Nutzungsmetadaten verarbeitet.